香典を郵送する際のお手紙の例文・郵送時期・包み方をご紹介
遠方にお住まいの場合や、仕事がありお通夜や葬儀に参加できないといったことは起こりえます。
その時、香典を郵送することは可能なのか、いつ送れば良いのか、わからない方も多いでしょう。
今回は、やむを得ずお通夜や葬儀に参加できない際の香典を郵送するタイミングから、一筆箋（お手紙）で伝えるべきことをご紹介します。
香典を郵送してもいい？
仕事の都合や遠方であるという理由で、お通夜や葬儀に参列できない場合もあります。
そういった場合、そもそも香典は郵送しても良いものなのか、疑問に思う方もいらっしゃるでしょう。
この場合、 きちんとしたやり方で郵送を行えば、問題なくご遺族に弔意を示すことができます 。
郵送するタイミングについて
葬儀に参加ができないことが分かった時点で早めに郵送するのが良いでしょう。
葬儀から1週間後を目安に、遅くても1ヶ月後には喪主のご自宅に到着するように 郵送すると良いでしょう。
郵送する場合の香典の包み方
香典を郵送する際、現金を 「不祝儀袋」 に入れてから、現金書留封筒に入れ、郵送します。現金書留の専用封筒は大きめに作られているので、一般的に売られている不祝儀袋であれば問題なく入るサイズではあります。ただし、大きいサイズの不祝儀袋は入らないこともありますので、気をつけて選びましょう。
お札の選び方や入れ方、不祝儀袋の表書きについては以下の記事で詳しく解説しております。
郵送方法について
郵送の際は現金書留で
香典を郵送する際は必ず「現金書留」で郵送しましょう。
郵便局の現金書留は、届かなかった場合の賠償保証がついています。さらに普通郵便や宅配便などで送ることは郵便法で禁止されているので、必ず現金書留にしましょう。
宛名・住所の書き方は？
現金書留の封筒の宛名には喪主の名前を書きます。仮に喪主と関わりがなくても、喪主宛で問題ありません。喪主の名前がわからない場合は「〇〇（故人の名前）様 ご遺族様」と書きましょう。
郵送する場合の送り先住所はご葬家の自宅か葬儀場のどちらかになります。喪主に確認をした上、お送りしましょう。
香典に添える一筆箋（お手紙）は？
香典に添える一筆箋（お手紙）は、以下のことに注意して書くと良いでしょう。
一筆箋（お手紙）で伝えるべきこと
お手紙は、以下の6つを意識して書きましょう。
- 季節の挨拶は不要
- 忌み言葉は使用しない（重ね重ね、また、など）
- 故人を悼む気持ちやご遺族を慰める言葉を書く
- ご葬儀に参列できない旨を詫びる言葉を書く
- 香典同封の旨を書く
- ご遺族と面識がない場合は故人との関係を書く
手紙は短文でも長文でも構いません。気持ちを込めて丁寧に書きましょう。
便箋・ペンに関する注意
香典に添えるお手紙の便箋は、白い縦書き便箋がふさわしいとされます。万年筆や薄墨を使うのが正式なマナーですが、現代では一般的なボールペンでも失礼に当たりません。
手紙は封筒に入れてはいけない？
香典に添えるお手紙や一筆箋は封筒に入れる必要はないとされています。現金書留も封筒に入れますから「封筒に入れる」という行為が二重になってしまいます。弔電などでも「重ね重ね」や「度々」などの言葉を避けるように、二重になってしまう表現は縁起が悪いとされているためです。
一筆箋（お手紙）の文例
便箋か一筆箋に書くことが通例となっています。基本的には簡潔に一筆箋でお送りするのが好まれますが、間柄によっては一筆箋では足りないという方もいらっしゃるかと思います。
一筆箋の場合は本章最後の「一筆箋の場合」を参考になさってください。
香典に添えるお手紙や一筆箋では、弔電で避けるべき表現と同じく、「重ね重ね」など二度繰り返す言葉はふさわしくないとされています。
一方、故人様との出会いのエピソードや思い出について記すとご遺族にとっても温かみを感じられるものになります。
次に、故人様との関係別に具体的な文例をご紹介します。
友人が亡くなった場合
〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。
私は大学時代の部活の同期で○○さんと仲良くさせていただいていた△△と申します。
本来であればご葬儀に参列すべきところですが、遠方にてかなわず、誠に申し訳ございません。
心ばかりではありますが、ご香典を同封いたしますので、ご霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
家族の皆様にはお力をお落としのことと存じますが、くれぐれもご自愛くださいませ。略儀ながら書中にて、心よりご冥福をお祈り申し上げます。
親族が亡くなった場合
突然の訃報に接し、ただ残念でなりません。
正月にお会いしたときはお元気そうなご様子でしたので今でも信じられない思いです。
本来であればすぐに弔問に伺いたいところですが、遠方にてかなわず、誠に申し訳ございません。
心ばかりではありますが、ご香典を同封いたしますので、ご霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
略儀ながら書中にて、心よりご冥福をお祈り申し上げます。
取引先が亡くなった場合
先方の会社名
〜〜部 〜〜様〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。
本来であればご葬儀に参列すべきところですが、諸事情にてかなわず、誠に申し訳ございません。
心ばかりではありますが、ご香典を同封いたしますので、ご霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。略儀ながら書中にて、心からご冥福をお祈り申し上げます。
自分の所属する会社名
○○部 自分の名前
一筆箋の場合
この度は、〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。諸般の事情によりお伺いできない無礼をお許しください。御霊前にお供えいただけきたく、心ばかりのものを同封いたしました。
まとめ
急な訃報で、どうしても葬儀に参列できないことがあると思われます。
そのような場合は、香典を郵送して弔意を表しても問題ありません。一筆箋や手紙を添えた香典を正しい郵送方法や郵送する際のマナーに注意して送れば、あなたの気持ちも伝わるでしょう。
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